Você tem direito a ver seus próprios registros médicos sem nenhum custo. No entanto, se você deseja obter uma cópia de seus registros médicos, o hospital provavelmente cobrará uma taxa que cobre o custo de produção dessas cópias.
Existem vários componentes em seus registros médicos, incluindo notas do médico sobre seu histórico médico e histórico familiar, seus resultados de exames, seu plano de tratamento, suas prescrições e suas consultas de acompanhamento. Você tem o direito de ver e ter cópias de todas essas informações, com poucas exceções. Você não tem o direito de ver ou ter cópias das anotações do seu psiquiatra, por exemplo.
ER Productions Limited / Getty ImagesEncontrando o Custo de Seus Registros Médicos
Cada estado tem suas próprias leis sobre quanto você pode ser cobrado por seus registros médicos, sejam em papel, digitais ou outro formato. Você pode consultar as taxas fornecidas pelo seu próprio governo estadual, como as taxas da Pensilvânia e da Geórgia. Várias organizações de direitos dos pacientes também fornecem listas atualizadas das taxas permitidas para cada estado.
O preço que pode ser cobrado de você inclui o custo de cópia e envio dos registros, suprimentos e custos de mão de obra pelo tempo envolvido na cópia desses registros. Hospitais e consultórios médicos não podem cobrar pelo tempo gasto na busca de seus registros e verificação de sua identidade, embora isso possa demorar algum tempo.
O custo pode variar com base em uma série de variáveis. Por exemplo, espera-se que fazer uma cópia de um raio-x custe mais do que fazer uma cópia de um relatório de raio-x. E um volume maior de filmes ou páginas normalmente custa mais do que menos páginas.
Em geral, as primeiras 20 páginas de uma versão em papel de um registro médico podem custar aproximadamente um dólar por página, e cada página adicional pode custar entre 10 centavos a 80 centavos por página. A criação de cópias de exames de imagem e lâminas de biópsia pode custar entre US $ 10 a US $ 120 por lâmina ou página de filme.
Lembre-se de que as cópias eletrônicas de seus registros de saúde podem ser substancialmente menos dispendiosas do que as cópias impressas e podem até ser totalmente gratuitas.
Acesso aos seus registros médicos
Por causa de seus direitos de privacidade de saúde sob a Lei de Responsabilidade e Portabilidade de Seguro Saúde de 1996 (HIPAA), seus registros médicos são privados. Os prestadores de cuidados de saúde só estão autorizados a conceder acesso aos seus registos de saúde a si, ao seu representante autorizado ou a outro prestador de cuidados de saúde que esteja envolvido nos seus cuidados.
Acesso dos profissionais de saúde aos seus registros
Freqüentemente, dentro do mesmo hospital ou instalação de saúde, diferentes provedores de saúde podem acessar facilmente seus registros médicos eletrônicos usando suas próprias senhas individuais. Isso diminui a quantidade de cópias e atrasos.
Quando você vai ao médico ou outro provedor com um sistema eletrônico diferente, pode ser necessário solicitar que seus registros sejam enviados aos novos provedores. Por este serviço, pode ser cobrada uma taxa com base na tabela de taxas permitidas do seu estado.
Seus direitos
Além do custo, existem outros aspectos da obtenção de seus registros médicos dos quais você precisa estar ciente. O Escritório de Saúde e Serviços Humanos emitiu orientações específicas sobre o fornecimento de registros médicos.
- Seu provedor de saúde não tem permissão para negar a você uma cópia de seus registros porque você não pagou por seus serviços de saúde.
- Seus provedores devem informar antecipadamente se você será cobrado pelas cópias e quanto serão as taxas.
- Você tem o direito de receber uma cópia de suas informações de saúde protegidas (PHI) no formato que você solicitar, se for prontamente reproduzível dessa forma. Se não puder ser facilmente fornecido da maneira que você solicitou (por exemplo, se o fornecedor tiver que adquirir um software diferente), uma cópia impressa, a preço de custo, pode ser fornecida.
- Seus provedores devem fornecer seus registros médicos dentro de 30 dias de sua solicitação. Se eles não puderem fazer isso, eles devem fornecer uma explicação para o atraso no prazo de 30 dias após sua solicitação.
Correndo em problemas
Em algumas circunstâncias, você pode ter problemas para obter seus registros médicos. Seu médico pode ter se aposentado ou se mudado, e pode não tê-los salvado. Pode haver uma ação legal entre você e seu médico ou o pagador do seguro saúde. Ou o custo pode ser proibitivo para seu orçamento. Nessas circunstâncias especiais, você precisa investigar mais detalhadamente seus direitos e pode precisar de assistência jurídica profissional.
Se você não puder pagar por seus registros médicos, poderá solicitar uma isenção.Fale com o gerente de registros médicos que trabalha com seu provedor ou com o escritório de registros médicos do hospital, e eles podem fornecer a você a um custo reduzido se você se qualificar com base em sua situação financeira
Uma palavra de Verywell
Existem várias vantagens em ter uma cópia do seu prontuário médico. Você pode lê-lo e entender melhor sua própria saúde, pode detectar erros e pode compartilhá-lo facilmente com outros provedores se buscar uma segunda opinião.
Lembre-se de que mais sistemas de saúde estão dando aos pacientes acesso direto aos registros médicos por meio de portais de pacientes. Você pode ter uma senha que pode usar para acessar seu próprio registro médico. É claro que, mesmo com esse recurso, ainda é muito caro imprimir cópias de exames de imagem, mas você pode compartilhar seus registros mais facilmente com outros prestadores de cuidados de saúde se tiver acesso eletrônico direto.
